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Hallo zusammen, wir planen im Herbst einen größeren internen Workshop mit rund 40 Leuten – Thema Unternehmensstrategie. Meine Marketingkollegin hat vorgeschlagen, einen Graphic Recorder einzuladen, der das Ganze live visualisiert. Ich muss ehrlich sagen, ich kenne das kaum und frage mich, ob das wirklich einen Mehrwert bringt oder eher eine nette Spielerei ist. Hat hier jemand damit Erfahrung? Was hat es konkret gebracht – oder eben nicht? Und was kostet sowas ungefähr? Über praktische Einschätzungen würde ich mich sehr freuen.
Wir hatten das vor zwei Jahren bei einer Klausurtagung, und ich war anfangs auch skeptisch. Am Ende war es tatsächlich überraschend hilfreich – nicht wegen der Zeichnerei an sich, sondern weil die Teilnehmer die Ergebnisse viel besser im Kopf behalten haben als sonst. So eine fertige Bildwand fasst halt mehr zusammen als ein Protokoll, das eh keiner liest. Kosten hängen sehr vom Anbieter und der Dauer ab, ich meine wir lagen bei einem Tagessatz um die 1.500 bis 2.000 Euro. Für 40 Leute und einen strategischen Workshop würde ich sagen: kann sich lohnen.
Ich kann das bestätigen was Matthias sagt. Beim Kreishandwerker hatten wir mal sowas bei einer Fachtagung, und die Leute haben die Fotos der Ergebniswand noch Wochen später geteilt. Was ich beim Suchen nach einem geeigneten Anbieter praktisch fand: da gibt es eine Seite die das ganz gut erklärt, wie man da vorgeht – Wie finde ich einen professionellen Graphic Recorder für meine Konferenz? – hat mir damals geholfen zu verstehen worauf man achten sollte. Manche Graphic Recorder haben auch Erfahrung mit bestimmten Branchen, das ist nicht unwichtig.
Kurze Ergänzung noch: fragt unbedingt nach Referenzfotos von früheren Workshops, die Stile unterscheiden sich wirklich stark. Manche arbeiten sehr detailliert, andere eher skizzenhaft. Kommt auch drauf an was zu eurem Unternehmensauftritt passt. Und plant einen kurzen Briefing-Call davor ein, das hat bei uns den Unterschied gemacht – der Recorder kannte unsere Kernthemen dann schon und hat nicht erst mittendrin den Faden gefunden.
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