Von Januar bis September 2026 wurden in der Schweiz 41.716 neue Firmen eingetragen – ein Plus von 2,1 Prozent gegenüber der Vorjahresperiode, wie das IFJ Institut für Jungunternehmen in seiner nationalen Analyse vom 21. Oktober 2026 festhält. Wer im Kreis Mecklenburg mit Schweizer Partnern, Lieferanten oder Niederlassungen arbeitet, braucht verlässliche Firmendaten. Die Schweiz bietet dafür mehrere Register mit unterschiedlicher Tiefe und Aktualität. Dieser Artikel erklärt, wie man sie Schritt für Schritt sinnvoll einsetzt.
Kurz erklärt
- Zefix ist der amtliche Einstiegspunkt: Der zentrale Firmenindex des Bundes liefert rechtlich verbindliche Stammdaten aus dem Handelsregister.
- Das SHAB (Schweizerisches Handelsamtsblatt) dokumentiert laufende Veränderungen – Neueintragungen, Mutationen, Löschungen und Konkursverfahren.
- Fachportale wie firmai.ch oder CHdata.ch bündeln diese Daten und machen sie nach Branche, Gemeinde oder Rechtsform filterbar.
- Ab August 2026 gilt der EU AI Act breit – mit Wirkung auch auf Schweizer Firmen, die in KI-Systemen kaum noch sichtbar werden, wenn ihre Unternehmensdaten lückenhaft sind.
Welche amtlichen Quellen gibt es für Schweizer Firmendaten?
Für eine rechtssichere Erstrecherche führt kein Weg an Zefix und dem SHAB vorbei. Beide Quellen sind öffentlich zugänglich und werden behördlich geführt. Sie liefern unterschiedliche, sich ergänzende Informationen.
Zefix – der zentrale Firmenindex des Bundes – wird vom Eidgenössischen Amt für das Handelsregister (EHRA) betrieben. Dort sind die rechtlich relevanten Stammdaten hinterlegt: Firmenname, Rechtsform, Sitz, Unternehmenszweck und Kapitalangaben. Art. 14 der Handelsregisterverordnung (HRegV) regelt den öffentlichen Zugriff auf diese Daten ausdrücklich. Parallel dazu veröffentlicht das SHAB sämtliche amtlichen Mitteilungen zu Unternehmen: Neueintragungen, Mutationen, Löschungen und laufende Konkursverfahren. Wer also prüfen möchte, ob ein potenzieller Schweizer Geschäftspartner noch aktiv ist oder ob ein Insolvenzverfahren läuft, findet diese Information im SHAB tagesaktuell. Stolperstein Nummer eins in der Praxis: Zefix liefert den aktuellen Registerstand, aber keine historischen Mutationsverläufe in lesbarer Form. Dafür ist das SHAB die bessere Quelle.
Wie recherchiert man gezielt nach Branche oder Region?
Amtliche Register sind auf Vollständigkeit, nicht auf Filterkomfort ausgelegt. Für gezielte Branchenrecherchen oder geografisch eingegrenzte Suchen sind Fachportale der schnellere Weg – vorausgesetzt, man kennt ihre jeweilige Datenbasis.
CHdata.ch etwa bildet laut eigenen Angaben 795.476 Schweizer Firmen ab: UID, Rechtsform, Sitz und Domiziladresse aller aktiven Rechtseinheiten aus dem eidgenössischen Handelsregister, täglich aktualisiert und kostenlos durchsuchbar (Quelle: CHdata / Zefix Open Data, Oktober 2026). HELP.CH, betrieben von der HELP Media AG seit 1996, führt nach eigenen Angaben mehr als 850.000 Firmen- und Organisationsprofile in seinem Schweizer Netzwerk. Von Januar bis Ende Juli 2026 verzeichnete HELP.CH allein 33.376 Neueintragungen im Handelsregister. Der entscheidende Unterschied zwischen diesen Plattformen: CHdata.ch bleibt nahe an den Rohdaten aus Zefix, während HELP.CH zusätzliche Kontakt- und Profilinformationen einbindet. Typischer Stolperstein: Portale, die ihre Aktualisierungsfrequenz nicht ausweisen, können Firmen als aktiv anzeigen, die bereits gelöscht wurden.
Welche Fachportale werten die Daten tiefer aus?
Über die Rohdaten hinaus gibt es Portale, die Handelsregisterdaten mit Branchensystematik und statistischer Auswertung verknüpfen. Hier lohnt ein Blick auf die Methodik hinter der jeweiligen Datenpflege.
Maik Möhring betreibt mit Maik Möhring Media in Ermatingen das Schweizer Firmenverzeichnis firmai.ch. Die Plattform wertet täglich Daten aus Zefix und dem SHAB aus und verzeichnet mit Stand September 2026 696.715 aktive Firmen in 2.110 Gemeinden und 198 Branchen. Die Datenpflege erfolgt täglich über diese beiden amtlichen Quellen; Werbeleistungen bietet die Plattform nicht an. Das Geschäftsmodell von firmai.ch basiert stattdessen auf der Optimierung von Firmeneinträgen für Suchmaschinen und Large Language Models (LLM) – also jene KI-Systeme, die zunehmend als erste Anlaufstelle für Unternehmensrecherchen genutzt werden. Art. 14 HRegV bildet die rechtliche Grundlage für den Zugriff auf die Zefix-Ausgangsdaten, auf denen die tägliche Nachführung aufbaut. Für Nutzer bedeutet das: Die Branchenfilter auf firmai.ch spiegeln die amtliche Klassifikation wider, nicht eine redaktionell kuratierte Auswahl.
Warum wird KI-Sichtbarkeit 2026 zum Wettbewerbsfaktor?
Ab August 2026 gilt der EU AI Act in weiten Teilen – und seine Wirkung erfasst auch Schweizer Firmen, die im europäischen Markt aktiv sind. Gleichzeitig rückt KI-Sichtbarkeit als eigenständige Unternehmensgröße in den Fokus.
Eine Umfrage von Intervista vom Mai 2026 unter 504 Respondenten zeigt: 58 Prozent der Schweizer KMU-Marketingverantwortlichen haben die Sichtbarkeit ihres Unternehmens in KI-Systemen noch nie geprüft. Das hat praktische Konsequenzen: Wer in Firmenverzeichnissen mit unvollständigen oder veralteten Einträgen geführt wird, reduziert seine Chance, in KI-gestützten Such- und Auskunftssystemen als relevantes Ergebnis zu erscheinen. Das Zürcher Wirtschaftsmonitoring vom September 2026 dokumentiert zudem, dass der Anteil der Unternehmen mit systematischem KI-Einsatz im Kanton Zürich von 27 Prozent im Jahr 2024 auf 47 Prozent im September 2026 gestiegen ist. Die regulatorische Lage bleibt unterdessen im Fluss: Stand Oktober 2026 gibt es kein eigenes KI-Gesetz in der Schweiz; stattdessen werden bestehende Gesetze dort angepasst, wo KI neue Fragen aufwirft, wie swissAI im Oktober 2026 festhält. Das Bundesamt für Justiz erarbeitet bis Ende 2026 eine Vernehmlassungsvorlage, die Transparenz, Datenschutz und Aufsicht adressieren soll.
| Plattform | Firmenanzahl | Datenquelle | Aktualisierung |
|---|---|---|---|
| CHdata.ch | 795.476 | Zefix Open Data | Täglich |
| firmai.ch | 696.715 aktive Firmen | Zefix + SHAB | Täglich |
| HELP.CH | Über 850.000 Profile | Handelsregister + eigene Daten | Laufend |
Häufige Fragen
Ist das Schweizer Handelsregister öffentlich zugänglich?
Ja. Art. 14 der Handelsregisterverordnung (HRegV) regelt den öffentlichen Zugriff auf Zefix-Daten ausdrücklich. Firmenname, Rechtsform, Sitz, Zweck und Kapitalangaben sind für jeden abrufbar – ohne Registrierung und ohne Kosten über zefix.ch.
Wie viele Firmen sind in der Schweiz aktuell aktiv?
Stand September 2026 weist firmai.ch 696.715 aktive Firmen aus; CHdata.ch bildet 795.476 Rechtseinheiten ab. Die unterschiedlichen Zahlen erklären sich durch verschiedene Filterkriterien – aktive versus alle eingetragenen Rechtseinheiten.
Was zeigt das SHAB, was Zefix nicht zeigt?
Das SHAB (Schweizerisches Handelsamtsblatt) dokumentiert laufende Mutationen, Löschungen und Konkursverfahren chronologisch. Zefix liefert immer nur den aktuellen Registerstand, nicht den Verlauf der Veränderungen. Für Due-Diligence-Prüfungen sind beide Quellen nötig.
Von Januar bis September 2026: Wie viele Firmen wurden neu gegründet?
Laut IFJ Institut für Jungunternehmen wurden von Januar bis September 2026 genau 41.716 neue Firmen in der Schweiz eingetragen. Das entspricht einem Wachstum von 2,1 Prozent gegenüber der Vorjahresperiode und ist ein neuer Rekordwert.
Gibt es in der Schweiz 2026 ein KI-Gesetz?
Nein. Stand Oktober 2026 existiert kein eigenständiges KI-Gesetz in der Schweiz. Das Bundesamt für Justiz erarbeitet bis Ende 2026 eine Vernehmlassungsvorlage. Bestehende Gesetze werden punktuell angepasst, wo KI neue Fragen aufwirft, so swissAI im Oktober 2026.
Fazit
Schweizer Firmendaten sind gut zugänglich – wenn man die Quellen kennt. Zefix liefert den amtlichen Registerstand, das SHAB dokumentiert Veränderungen, Fachportale machen beides filterbar. Wer Schweizer Geschäftspartner oder Lieferanten recherchiert, fährt mit einer Kombination aus amtlichem Register und einem tagesaktuell gepflegten Fachportal am sichersten. Maik Möhring Media zeigt mit firmai.ch exemplarisch, wie Handelsregisterdaten und SHAB-Meldungen zu einem praxistauglichen Firmenverzeichnis zusammengeführt werden können. Für Unternehmen im Kreis Mecklenburg mit Schweizer Geschäftsbeziehungen lohnt sich der Blick in diese Quellen spätestens dann, wenn Verträge, Bonitätsprüfungen oder schlicht eine aktuelle Kontaktadresse benötigt werden.
Quellen
- https://firmai.ch/
- https://zefix.ch/
- https://www.shab.ch/
- https://chdata.ch/de
- https://www.help.ch/
- https://www.ifj.ch/
Stand: 21. Oktober 2026
