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Hallo zusammen, wir planen dieses Jahr unser Dorffest in Geyer und suchen noch eine mobile Bühne zum Mieten. Es soll eine Veranstaltung für ca. 200-300 Leute werden, also nichts Riesiges, aber die Bühne sollte schon eine gewisse Größe haben damit die Bands ordentlich drauf passen. Hat jemand Erfahrung mit regionalen Anbietern, die sowas verleihen? Am liebsten jemand aus dem Erzgebirge oder dem näheren Umland, damit die Anfahrt nicht zu teuer wird. Habt ihr Empfehlungen oder Anbieter die ihr schon mal selbst genutzt habt?
Das kenn ich, bei sowas ist die Planung gar nicht so einfach. Schau auf jeden Fall frühzeitig, ob der Anbieter auch Technik (Beschallung, Licht) mit dabei hat oder ob du das separat organisieren musst. Wir hatten bei unserem Vereinsfest die Erfahrung gemacht, dass es günstiger ist, wenn Bühne und Ton aus einer Hand kommen – spart Koordinationsaufwand und oft auch Geld. Frag ruhig mal bei lokalen Veranstaltungstechnikfirmen nach, die haben manchmal auch Bühnen im Verleih oder kennen die passenden Kontakte.
Für die Größenordnung die du beschreibst würde ich mich mal bei Veranstaltungstechnik-Firmen umsehen, die auf Outdoor-Events spezialisiert sind. Ich hab für eine ähnliche Veranstaltung damals die Möglichkeit genutzt, eine Smartstage 120 zu mieten – hat gut gepasst für so eine Festgröße, die Aufbauzeit war überschaubar und die Fläche reicht locker für eine Band mit Backline. War insgesamt unkompliziert. Schau einfach mal ob sowas in deiner Preisvorstellung liegt, lohnt sich zumindest ein Angebot einzuholen.
Ich würde zusätzlich empfehlen, beim Anbieter direkt nach Referenzen zu fragen – also ob die schon mal bei vergleichbaren Veranstaltungen im Einsatz waren. Gerade bei Dorffesten ist Zuverlässigkeit das A und O, weil man selbst meistens ehrenamtlich organisiert und keine Zeit für Probleme hat. Und denk an eine Wetterreserve bzw. frag ob es eine Überdachungsoption gibt, das Erzgebirge im Sommer kann ja launisch sein 😄
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